DBD Biz Regist คือระบบจดทะเบียนนิติบุคคลออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งตั้งแต่ 1 พฤศจิกายน 2569 จะเป็นช่องทางเดียวในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วน แบบกระดาษที่เคาน์เตอร์จะยุติลง บทความนี้เหมาะกับผู้ก่อตั้ง SME สำนักงานบัญชี และสำนักงานกฎหมายที่รับจดทะเบียน จะได้รู้ว่าต้องเตรียมเรื่องตัวตนดิจิทัลและข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไร
ลองนึกภาพสำนักงานบัญชีในต่างจังหวัดที่ยังรับจดบริษัทให้ลูกค้าเดือนละหลายราย ลูกค้าบางคนยังถือสำเนาบัตรมาให้ที่โต๊ะแล้วรอให้สำนักงานไปยื่นแทน ระบบ DBD Biz Regist จะเปลี่ยนวิธีทำงานแบบนี้ในอีกไม่ถึงหนึ่งเดือน และคนที่ต้องปรับมากที่สุดคือผู้ที่ยื่นแทนคนอื่น
สรุปสั้น: ตั้งแต่ 1 พฤศจิกายน 2569 กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะรับจดทะเบียนบริษัทและห้างหุ้นส่วนผ่าน DBD Biz Regist เท่านั้น โดยมีการยืนยันตัวตนแบบดิจิทัล ผู้ก่อตั้งต้องให้กรรมการและผู้ถือหุ้นพร้อมยืนยันตัวตนก่อนวันนั้น ส่วนสำนักงานบัญชีที่ยื่นแทนลูกค้าต้องมีหนังสือมอบอำนาจ ประกาศความเป็นส่วนตัว และมาตรการรักษาความปลอดภัยของเอกสารยืนยันตัวตนตาม PDPA
DBD Biz Regist คืออะไร เปลี่ยนอะไรตั้งแต่ 1 พ.ย. 2569
DBD Biz Regist เป็นระบบที่ให้ยื่นคำขอจดทะเบียน แก้ไขรายการ ติดตามสถานะ และขอเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ 24 ชั่วโมง พร้อมการยืนยันตัวตนแบบดิจิทัล โพสต์ทูเดย์รายงานเมื่อ 30 กันยายน 2569 ว่าตั้งแต่ 1 พฤศจิกายน 2569 การจดทะเบียนจัดตั้งห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัดจะทำผ่านระบบนี้เท่านั้น
ตัวเลขของกรมบอกว่าคนส่วนใหญ่ย้ายไปแล้ว เดือนสิงหาคม 2569 การใช้ระบบออนไลน์อยู่ที่ 99.99% และเดือนกันยายน 2569 คำขอจดทะเบียนทั้งหมด 95.80% ทำแบบดิจิทัล กลุ่มที่เหลือคือคนที่ยังพึ่งการยื่นกระดาษ
| ประเด็น | ข้อเท็จจริงตามข่าว |
|---|---|
| หน่วยงาน | กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) |
| วันเริ่ม | 1 พฤศจิกายน 2569 ยุติการยื่นกระดาษที่เคาน์เตอร์ |
| ขอบเขต | จดทะเบียนจัดตั้งห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัด · ยื่น แก้ไข ติดตาม ขอเอกสาร 24 ชม. |
| สถิติ | ส.ค. 2569 ใช้ออนไลน์ 99.99% · ก.ย. 2569 คำขอดิจิทัล 95.80% |
| ช่องทางช่วยเหลือ | www.dbd.go.th · Call Center 1570 · LINE OA @DBD1570 |
DBD Biz Regist กระทบผู้ก่อตั้ง SME และสำนักงานบัญชีอย่างไร
DBD Biz Regist ทำให้การจดบริษัทสะดวกขึ้น แต่ย้ายความเสี่ยงไปอยู่ที่ตัวตนดิจิทัลและข้อมูลของกรรมการ ส่วนนี้เป็นการวิเคราะห์ของผู้เขียน แยกตามกลุ่มที่ได้รับผลกระทบ
ผู้ก่อตั้ง SME ต้องเตรียมอะไรก่อนจดบริษัทผ่าน DBD Biz Regist
ผู้ก่อตั้ง SME ต้องทำให้กรรมการและผู้ถือหุ้นทุกคนพร้อมยืนยันตัวตนแบบดิจิทัลก่อนยื่นคำขอ ถ้ามีหุ้นส่วนคนหนึ่งไม่ถนัดเทคโนโลยี เช่น ญาติผู้ใหญ่ที่ถือหุ้นในบริษัทครอบครัว ขั้นตอนนี้อาจกลายเป็นคอขวดที่ทำให้จดช้า
ทางที่ดีคือคุยกันตั้งแต่ตอนวางโครงสร้างผู้ถือหุ้นว่าใครต้องยืนยันตัวตน และนัดทำพร้อมกัน ถ้าติดขัด DBD มี Call Center 1570 และ LINE OA @DBD1570 ให้ถาม
สำนักงานบัญชีและสำนักงานกฎหมายที่ยื่นแทนลูกค้าเสี่ยงอะไร
สำนักงานบัญชีและสำนักงานกฎหมายที่ยื่นแทนลูกค้าถือเอกสารยืนยันตัวตนของกรรมการและผู้ถือหุ้นไว้จำนวนมาก จึงเป็นผู้ควบคุมหรือผู้ประมวลผลข้อมูลที่ต้องมีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสมตาม PDPA มาตรา 37(1)
ทุกครั้งที่ใช้ข้อมูลลูกค้าไปยื่นในระบบ สำนักงานควรมีหนังสือมอบอำนาจที่ชัดเจน และแจ้งวัตถุประสงค์การใช้ข้อมูลตาม PDPA มาตรา 23 ลองนึกภาพ ตัวอย่างสมมติ: สำนักงานที่เก็บสำเนาบัตรลูกค้าไว้ในโฟลเดอร์แชร์ที่พนักงานทุกคนเปิดได้ ถ้าไฟล์หลุด คนร้ายได้ชุดข้อมูลกรรมการบริษัทไปใช้สวมตัวตนได้ทันที
ทำไมทะเบียนนิติบุคคลดิจิทัลทำให้การสวมตัวตนน่ากังวลขึ้น
ทะเบียนนิติบุคคลดิจิทัลทำให้การสวมตัวตนน่ากังวลขึ้น เพราะเมื่อทุกอย่างทำออนไลน์ได้ ด่านที่เหลือคือการยืนยันตัวตน ถ้าคนร้ายมีข้อมูลของกรรมการครบ ความเสียหายอาจรวมถึงการแก้ไขข้อมูลบริษัทโดยเจ้าของไม่รู้ตัว ข้อนี้เป็นการวิเคราะห์ ไม่ใช่เหตุที่เกิดขึ้นในข่าว
แนวโน้มการปลอมตัวตนด้วยเทคโนโลยีเริ่มให้เห็นแล้วในไทย ดูตัวอย่างได้จาก Deepfake สวมหน้าขอซิมใหม่ ดูดคริปโต 162 ล้านบาท ขณะที่ ธปท. เตรียมเลิก SMS-OTP ธุรกิจที่ใช้ eKYC ด้วยใบหน้าต้องเตรียมอะไร
ถ้าไม่เตรียมอะไรเลย จะเสี่ยงอะไร
ถ้าไม่เตรียมอะไรเลย ความเสี่ยงแรกคือจดบริษัทไม่ทันแผนธุรกิจ เพราะกรรมการบางคนยืนยันตัวตนดิจิทัลไม่ได้หลัง 1 พฤศจิกายน 2569 ความเสี่ยงที่สองคือสำนักงานที่ยื่นแทนลูกค้าโดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจและการแจ้งวัตถุประสงค์ที่ชัด อาจถูกตั้งคำถามตาม PDPA ความเสี่ยงที่สามคือถ้าคลังเอกสารยืนยันตัวตนรั่ว ความเสียหายตกที่ลูกค้าและชื่อเสียงของสำนักงานพร้อมกัน บทเรียนจากเอกสารยืนยันตัวตนหลุดดูได้ที่ Times Car ข้อมูลรั่ว 6.6 ล้านบัญชี ใบขับขี่และเอกสารยืนยันตัวตนหลุด แอปเช่ารถและคาร์แชร์ไทยต้องเรียนรู้อะไร
สำนักงานบัญชีและผู้ก่อตั้ง SME ควรทำอะไรก่อน 1 พ.ย. 2569
สำนักงานบัญชีและผู้ก่อตั้ง SME ควรใช้ช่วงก่อน 1 พฤศจิกายน 2569 ย้ายงานที่ยังค้างแบบกระดาษเข้า DBD Biz Regist และวางระบบดูแลข้อมูลลูกค้าให้เรียบร้อย
- 1. ไล่รายชื่อลูกค้าที่ยังยื่นกระดาษ แจ้งให้รู้ว่าหลัง 1 พ.ย. 2569 ต้องยื่นผ่าน DBD Biz Regist และนัดเตรียมยืนยันตัวตนดิจิทัล
- 2. ปรับแบบหนังสือมอบอำนาจ ระบุให้ชัดว่าสำนักงานยื่นคำขออะไรแทน ใช้ข้อมูลอะไร และสิ้นสุดเมื่อไร
- 3. ทำประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับงานจดทะเบียน แจ้งกรรมการและผู้ถือหุ้นว่าข้อมูลถูกใช้เพื่ออะไร เก็บนานเท่าไร และส่งให้ใคร
- 4. ล็อกที่เก็บเอกสารยืนยันตัวตน จำกัดคนเข้าถึง ไม่เก็บสำเนาบัตรในแชตหรือโฟลเดอร์แชร์ทั่วไป และลบเมื่อพ้นความจำเป็น
- 5. ซ้อมขั้นตอนเมื่อสงสัยว่ามีการสวมตัวตน กำหนดว่าใครติดต่อลูกค้าและ DBD ทันทีถ้าพบคำขอที่ลูกค้าไม่ได้สั่ง
ถ้าสำนักงานต้องการคนช่วยทำประกาศความเป็นส่วนตัวและนโยบายเก็บเอกสารลูกค้า ดูได้ที่ บริการ AI Governance และ PDPA ของ Kooru และอ่านเรื่องข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ได้ที่ หมวด PDPA & Privacy
มุมมองผู้เชี่ยวชาญ
การย้ายจดทะเบียนไปออนไลน์ทั้งหมดเป็นเรื่องดี ลดเวลาเดินทางและลดเอกสาร แต่จากที่ผมเห็นในงานตรวจ PDPA ของสำนักงานวิชาชีพ จุดอ่อนมักไม่ได้อยู่ที่ระบบของรัฐ แต่อยู่ที่โฟลเดอร์สำเนาบัตรในคอมพิวเตอร์ของสำนักงานเอง เมื่อทุกอย่างทำออนไลน์ได้ สำเนาบัตรกรรมการหนึ่งชุดก็มีค่าเท่ากับกุญแจบริษัทหนึ่งดอก สำนักงานที่ยื่นแทนลูกค้าจึงควรดูแลเอกสารเหล่านั้นเหมือนดูแลเงินในบัญชีลูกค้า
— Phuwara Krobtaku —
LL.M. (IP & IT) | M.S. (IT) | Thai Barrister & Attorney-at-Law
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ DBD Biz Regist
ตั้งแต่ 1 พ.ย. 2569 ยังยื่นจดทะเบียนบริษัทแบบกระดาษได้ไหม
ไม่ได้ ตามที่โพสต์ทูเดย์รายงาน ตั้งแต่ 1 พฤศจิกายน 2569 กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะรับจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วนผ่าน DBD Biz Regist เท่านั้น และยุติการยื่นแบบกระดาษที่เคาน์เตอร์
DBD Biz Regist ทำอะไรได้บ้าง
DBD Biz Regist ใช้ยื่นคำขอจดทะเบียน แก้ไขรายการ ติดตามสถานะ และขอเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ 24 ชั่วโมง โดยมีการยืนยันตัวตนแบบดิจิทัล
ถ้าใช้ DBD Biz Regist ไม่เป็น ติดต่อที่ไหน
ติดต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ที่เว็บไซต์ www.dbd.go.th, Call Center 1570 หรือ LINE OA @DBD1570 ผู้ก่อตั้งที่ใช้สำนักงานบัญชีอยู่แล้วควรถามสำนักงานถึงขั้นตอนยืนยันตัวตนที่ตัวเองต้องทำ
สำนักงานบัญชีที่ยื่นจดทะเบียนแทนลูกค้าต้องทำอะไรตาม PDPA
สำนักงานบัญชีที่ยื่นแทนลูกค้าควรมีหนังสือมอบอำนาจ แจ้งวัตถุประสงค์การใช้ข้อมูลตาม PDPA มาตรา 23 และมีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของเอกสารยืนยันตัวตนตามมาตรา 37(1) รวมถึงกำหนดระยะเวลาเก็บและลบให้ชัด
แหล่งอ้างอิง
- โพสต์ทูเดย์ — (อ่านต้นฉบับ) — อ่านข่าวที่โพสต์ทูเดย์
บทความนี้เป็นการสรุปข่าวและให้ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย หากต้องการคำปรึกษาเฉพาะกรณีของธุรกิจคุณ ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ
